Tilpasning av ansatte er tilpasning av ansatte til stilling, til nye arbeidsforhold og til kollektive. Det er basert på gradvis innføring av arbeideren i produksjonsprosesser, ukjent for ham faglig, organisatorisk, administrativ, økonomisk, sosialpsykologisk og andre arbeidsforhold. Tilpasning fører til økt effektivitet og funksjon av ansatte og en reduksjon av personellomsetningen.
Det er to typer tilpasning: primær og sekundær.
Primær tilpasning er rettet mot unge kadrer som ikke har noen erfaring i arbeid, sekundær - på gamle ansatte, som har endret arbeidsforhold, på grunn av kvittering av en ny stilling eller plikter. Tilpasning av gamle arbeidere til de nye forholdene skjer vanligvis mindre forsiktig, men med nybegynnere er det ofte problemer, derfor er det nødvendig å nærme seg alvorlig med prosessen med tilpasning.
Forutsetningen for å bli vant til en ny stilling kan deles inn i tre faser:
- Familiarisering. På dette stadiet blir en ny spesialist kjent med målene, oppgavene og metodene for organisering. Og prøver også å bli med i teamet og etablere relasjoner med alle ansatte i selskapet.
- Enhet. Denne perioden kan vare fra 1 måned til ett år. Dens effektivitet er avhengig av ekstern bistand fra andre.
- Assimilering. På dette stadiet tilpasser medarbeider seg helt til sin stilling, håndterer sin plikter og blir et fullstendig medlem av laget.
Profesjonell tilpasning av en nybegynner avhenger ikke bare av hans flid, men også på utvendig hjelp fra kollegaer og bedriftsledelse. Og sistnevnte er mest interessert i å få den nye medarbeideren til å forstå alle funksjonene i hans offisielle plikter så snart som mulig og bli med i laget. Derfor, i alle selvrespektive organisasjoner, må et program for arbeidstilpasning utvikles. Det må være nøye planlagt å inneholde klare og presise krav.
Tilpasningsprogram for nye ansatte
- Definer sammensetningen av teamet, som overlater styringen av tilpasningen av nykommere. Inkluder i denne gruppen ledere og ansatte fra human resources avdelingen. Forklare dem klart for sitt ansvar.
- Del de nye medarbeiderne i grupper, hver av dem trenger en individuell tilnærming.
- Noen av dem kan ha problemer med funksjonelle oppgaver, noen har sosiale problemer i teamet.
- Lag en liste over spørsmål som vanligvis oppstår hos nybegynnere. Skriv svar på disse spørsmålene og se svarene til nye ansatte. Dette vil bidra til å redusere perioden for tilpasning og beskytter mot mange feil i arbeidet.
- Utvikle et program for den første dagen av den ansatte. Dette programmet kan inkludere bekjentskap med kolleger, en utflukt rundt organisasjonen, etc. Tilordne personen som er ansvarlig for disse hendelsene.
- Forbered de nødvendige materialene om selskapets oppdrag, historie, teknologi, bedriftskultur, interne relasjoner. Dette er
vil være en slags selskaps charter. - Gi nykommeren personlig informasjon (telefonnumre, e-post) for personer som kan kontaktes i tilfelle problemer med arbeid eller spørsmål.
- Bestem hvilke spesielle treningsaktiviteter en nybegynner trenger og instruer dem til å utføre disse aktivitetene.
- Gjøre en suksessskala av nybegynner som går gjennom prøveperioden, evaluer den for alle nye ansatte.
- Sammendrag av prøvetiden og, hvis nybegynneren klarte, overføre den til grunnpersonalet.
Ikke bli skremt av denne imponerende listen, fordi firmaet vinner fra en vellykket tilpasning av ansatte.