De fleste i den moderne verden møter jevnlig mangel på tid. Dette fører til mange problemer - fra obstruksjon på jobb til kronisk tretthet , depresjon og depresjon. Det er imidlertid en enkel og tidsbestemt måte å strømlinjeforme virksomheten din og håndtere mye mer - bruk en arrangør, en planlegger eller en kalender.
Hvorfor trenger jeg en dagbok?
Dagboken, eller, som det noen ganger kalles i samtaler, "scleroskop", er en uunnværlig ting for en forretningsmann. Noen ganger er det svært vanskelig å holde i hodet alle de små tingene som må gjøres for en dag eller en uke. Hvis de er løst på papir - blir det mye lettere å huske dem. Mange forretningsfolk foretrekker å bruke elektronisk form av dagboken . Det er imidlertid verdt å huske at ved å registrere informasjon for hånd, aktiverer du flere typer minne samtidig, noe som gjør at du trygt kan holde all viktig virksomhet i hodet ditt.
Denne tilnærmingen gjør det ikke bare mulig å være mer effektiv, men gir deg også muligheten til å være mer oppmerksom på hvordan du bruker tiden din.
Hva skal være dagboken?
En klassisk dagbok er en kompakt, kvalitetsbundet bok som er lett å bære rundt. Delene av dagboken representerer som regel en kalender med et sted under posten - på hver side er det en dato og ukedagene er angitt, og selve arket er avgrenset av linjer nummerert etter tid.
En slik klassisk ordning er veldig praktisk. Før du fyller ut dagboken, er det bare å avgjøre hvilken dato og klokkeslett som skal registreres for denne hendelsen.
Hvordan ordne en dagbok?
Du kan lage dagboken din annerledes. Hvis du har en gratis tidsplan og du ikke liker strenge grenser, kan du forlate den klassiske ordningen om å knytte saken til en bestemt tid, og bare lage en liste over saker for dagen, og gradvis slette de som har blitt fullført. I tillegg kan du for hvert tilfelle tildele omtrentlig tid (for eksempel "å besøke en kosmetolog - 1,5 timer", etc.), slik at du grovt kan forutsi hvor mye tid som skal forbli for andre forhold.
I dagboken må du notere alle tilfellene: møter, arbeidsoppgaver, selvomsorgsaktiviteter eller et hus, alle slags små ting, spesielt de som du ofte glemmer. Denne tilnærmingen til livet vil tillate ikke bare å bruke tiden din rasjonelt, men også å håndtere mye flere ting på en dag enn tidligere.
Hvordan holde en dagbok?
For at postene skal være nyttige og informative, er det verdt å vurdere spørsmålet om hvordan man bruker dagboken. Først av alt er det nødvendig å stole på enkle regler:
- Hvis du ikke vet hva du skal skrive i dagboken, må du først merke timene du bruker på jobb og på veien. Dette vil tillate deg å skille mellom arbeidstid og fritid.
- Hva kan jeg skrive i dagboken? Helt tilfelle du absolutt må oppfylle. Ikke overbelast dagene: Distribuer saker jevnt, legg litt tid til hvile.
- Du kan planlegge og hvile: Marker den i dagboken ved å godta å møte med en venn. Så du vil vite at for denne gangen kan ingenting planlegges.
- Dagboken vil bare være nyttig hvis den alltid er med deg og oppdateres jevnlig med oppdatert informasjon. Så velg et format som ikke gjør vondt i noen av posene dine, og legg aldri inn det.
- Før du tar opp i dagboken, er det verdt å huske alle planlagte hjem- og arbeidssaker og legge dem til i boken. Hver fullført sak kan merkes med et kryss eller merket med en markør.
I hvordan man holder en dagbok, er det ingen vanskeligheter. Det viktigste er å bli vant til det, hele tiden bruke det i et par uker, og da vil det bli hentet fra deg automatisk.