I hver moderne menneskes liv er et viktig sted okkupert av evnen til å styre tiden din. Vi skyndter oss et eller annet sted, fussing om, men på slutten av dagen ser vi ikke resultatene av vår aktivitet. Vi klager over mangel på tid, og vi bruker oss uforsiktig i tomme samtaler og ubrukelige saker. Slik lærer du hvordan du skal håndtere tiden din og øke effektiviteten av bruken av den?
Eisenhower-matrisen er et eksempel på riktig distribusjon av vår tid, det såkalte tidsstyringsverktøyet. For første gang ble denne metoden beskrevet av Stephen Covey i boken "Hovedoppmerksomheten - de viktigste tingene". Men ideen om teknikken tilhører Eisenhower, 34 til USAs president.
I henhold til tidsstyringen må alle tilfeller som en person møter analyseres og evalueres i henhold til kriteriene, være viktig - det spiller ingen rolle, snarest - ikke snarest. Eisenhower-matrisen er en skjematisk fremstilling av denne formelen. Den er delt inn i fire firkanter, i hvert av tilfellene registreres i henhold til betydning og haster.
For å bruke Eisenhower-matrisen må du registrere alle de tilfellene du planlegger å utføre innen en viss tid.
1. Viktige og presserende saker. Denne kategorien inneholder saker som ikke forsinker forsinkelsen. Løsningen av disse problemene er viktigst. Verken latskap eller force majeure forhold bør påvirke deres gjennomføring.
Eksempler på viktige og presserende tilfeller:
- arbeidsprosjekt, tidsfristen som skal utløpe;
- Unscheduled besøk til legen, for eksempel i tilfelle av alvorlig tannpine eller alvorlig skade;
- akutt anrop til en viktig klient.
2. Saker er viktige, men ikke haster. Denne kategorien inneholder tilfeller av økt betydning, men som du kan utsette for en stund. Selv om disse tilfellene kan vente, bør du ikke utsette dem lenge, for da må du ha dem med en hast.
Eksempler på tilfeller:
- Planlagt arbeid i selskapet relatert til nåværende prosjekter;
- nåværende arbeid på prosjektene dine;
- utvikling av nye prosjekter;
- vanlig oppmøte i sports trening.
3. Saker er ikke viktige, men presserende. Vanligvis i dette torget er registrerte saker som ikke har noen effekt på dine livsmål. De må gjøres på et bestemt tidspunkt, men de bærer ikke noe verdifullt arbeid i din aktivitet.
Eksempler på tilfeller:
- å gratulere slektningen på bursdagen sin. Urgent - fordi bursdagen er i dag, og det spiller ingen rolle - fordi denne saken ikke gir noen resultater, bortsett fra å vise respekt for en slektning.
- møter pålagt deg av andre, må du gå for ikke å fornærme venner, men dette er ikke så viktig for livet ditt.
4. Ikke viktig og ikke haster saker. Denne torget er den mest skadelige. Det inkluderer ikke haster saker, som ikke er viktige i livet. Men dessverre inneholder denne kategorien de fleste av våre saker.
Eksempler på tilfeller:
- leser blanke magasiner;
- ser ubrukelig TV-programmer;
- sladder med kjærester;
- spill på datamaskinen.
Listen kan være uendelig. Mange tror at disse tingene er gode for rekreasjon. Men selv som en ferie, på fritiden, er disse tingene ikke bare ubrukelige, men til og med skadelige. Resten må også kunne kvalitativt.
Hvordan fungerer matrisen?
Ved å distribuere all din kommende virksomhet i torg, vil du se hvor mye tid du gir til viktige og nyttige saker, og hvor mye er unødvendig og meningsløs.
Fyll ut Eisenhower-prioritetsmatrisen, vær oppmerksom på første kolonne "Haster - viktig." Gjør disse tingene først, etter dem, utføre viktige, men ikke presserende plikter og presserende, men ikke viktig. Den fjerde kategorien av saker utfører ikke i det hele tatt - de bærer ingen verdifulle byrder i livet ditt.