Har du hatt en helt uproduktiv dag i nærvær av en masse akkumulerte tilfeller? Det eneste resultatet er påfylling av bagasjeoppgaver som venter på å bli gjennomført? Kanskje hele poenget er at du tar feil plan for den daglige rutinen. Hvis du selvfølgelig tenker på planlegging. I mellomtiden kan en klar arbeidsdagrutine øke sin (dag) produktivitet betydelig, samt hjelpe deg med å lage en langsiktig arbeidsplan.
I enkelte selskaper er det en spesiell normativ handling som bestemmer dagens arbeidsplan, men hvis vi snakker om dagens ordre, vellykket (og ikke forkortet tiden fra anropet til klokken), bør vi stoppe ved tidsstyringen. Din oppgave er å fordele styrker og tid så effektivt som mulig for å oppnå flere oppgaver på kort tid. Dette er ganske ekte.
Et viktig punkt - det er ikke nødvendig å "bringe ned" på en dag all den tunge og rutinemessige virksomheten. Kvinnen er ordnet på en slik måte at det ofte blir vanskelig for henne å konsentrere seg om en slags aktivitet. Derfor, hvis dine plikter inkluderer både kreative oppgaver og monotont kontorarbeid, må du distribuere dem i henhold til den interne aktivitetsplanen. Som regel avhenger det av hvilken kronotype du tilhører. Larks, for eksempel, er mer produktive om morgenen, og ugler, "ricocheted" mot kveld. Identifiser for deg selv:
- hvilke oppgaver er prioriteringer
- Hvilke oppgaver blir du gitt mest mulig (langt ikke alle liker kreative oppgaver);
Ta nå dagboken. Ja, det er planer i hodet mitt, alt skal skrives ned på papir. Velg oppgavene som vil ramme arbeidsdagen din. Hvis om morgenen du kommer treg og ikke kan komme inn i arbeidsrytmen, ikke velg for monotont arbeid. Hun overtar døsighet og fraråder ethvert ønske om å handle aktivt. Velg oppgaver er ikke de vanskeligste, men en av de første i listen over viktige, for eksempel: behandling av post og innkommende dokumenter. Hvis du er leder, bør din daglige rutine omfatte øyeblikk av kontroll - om morgenen og om kvelden. Om morgenen kan det alle slags møter og møter, sette opp laget på en produktiv dag. På kvelden - oppsummering.
Som regel har vi 2-3 timer for maksimal oppmerksomhet og kreativ innsats. Så inkluder disse oppgavene for denne gangen. Etter - en lunsjpause, som bidrar til å slappe av.
Ved lunsjtid diskuterer kvinner ofte utenfor problemer, deler inntrykk og nylige hendelser. For noen hjelper det å "ventilere", mens andre helt slår ut fra arbeidsregimet. Prøv å ikke diskutere disse problemene, tanker som kan haunt deg i lang tid.
Når du kommer tilbake fra lunsj, ikke rush for å ta viktig virksomhet - det forstyrrer god fordøyelse og er full av dårlige konsekvenser. Ta vare på de tingene som ikke krever mye mental stress.
Planlegg deretter neste aktivitetsvolum, prøv å presse ut fra den andre halvdelen av dagen maksimalt, og resultatene vil inspirere deg på en fruktbar arbeidsdag i morgen.
La oss oppsummere:
- distribuere sager på haster og sekundær, så vel som interessant og rutinemessig;
- utgjør "ryggraden" på arbeidsdagen fra viktige saker, avhengig av din chronotype og graden av haster;
- Komplekse oppgaver er delt inn i deltakere, som kan bygges så snart som mulig.
- fullfør dagen din med en interessant affære slik at du ikke føler deg overveldet.
Og før du går, ikke glem å lage tidsplanen for neste vellykkede dag!